Präambel:

Die Leistungssportpaare unseres Clubs müssen entsprechend dieser Helfereinsatzregelung ihren Beitrag als Helfer bei unseren Veranstaltungen und im Putzdienst des Clubraums leisten. Die vorliegende Regelung wurde für das Jahr 2012 vom Vorstand beschlossen.  

Veranstaltungen 2012:

1. 10. / 11.03. : Formationsturniere
2. 20.04. : Jahreshauptversammlung
3. 30.04. : Tanz in den Mai
4. 22.09. : Ball des Weines (Landesmeisterschaften)
5. 1.12. : 41. Mainz grüßt Lateinamerika (Rangliste Latein) 

Einsatzprofile:

Formationsturnier

-          Aufbau ab Goethestrasse, Catering und Durchführung bis Turnierende

-          Abbaus bis Goethestrasse

-          Je Schicht mind. 10 Personen

-          Einsatzsteuerung über die Teamkapitäne

Ballveranstaltungen / Sportturniere

-          Aufbau (ab Goethestrasse bzw. Veranstaltungsort)

-          Abbau bis Goethestrasse

-          Springer (Kartenkontrolle, Wertungsrichterbetreuung, Podestaufbau, Kehrdienst,
           Ansprechpartner für Turnierpaare, Anreichen bei der Siegerehrung,
           Rundenauslosung aushängen)

-          Kasse (Vormittag/Nachmittag und Abend)

-          Turnierbüro

-          Turnierleitung (Turnierleiter, Beisitzer, Protokoll)

-          Musik (Turniermusik/Ballmusik bei „Tanz in den Mai“)

-          VIP-Betreuung (Fahrservice, Gästebetreuung)

Versammlungen

-          Auf- und Abbau

Punktesystem

Personenkreis:

Turniertänzer(= mit Startbuch) sind dazu verpflichtet Punkte zu leisten. Breitensportler können ebenfalls Punkte leisten. Beide Personenkreise sind dazu berechtig, das Anreizsystem in Anspruch zu nehmen.

Turniertänzer müssen innerhalb eines Kalenderjahres das Soll erreicht haben.
Ausgenommen sind Vorstandsmitglieder und mit Vorstandsaufgaben betraute Mitglieder und deren Partner.

Formationstänzer aus dem am Formationsturnier nicht startenden Team sind dazu verpflichtet den Aufbau und die Durchführung des Turniertages zu stellen.
Wenn der Ablaufplan nichts anderes verlangt, gilt generell: Das tanzende Team ist muss nach dem Turnier mind. 10 Personen für den Abbau zu stellen. Davon 3 - 5, die den Abbau bis in die Goethestraße machen.

Sollpunkte:

1. 4 Punkte mit Veranstaltungen
2. 2 Putzpunkte

Im Kalenderjahr muss also ein Soll von 6 (4+2) Punkten erreicht werden. Bei Statuswechsel während des Jahres errechnet sich das Soll zeitanteilig. Die Sollpunkteanzahl sind nur von den Turniertänzer abzuleisten, sie sind innerhalb des Paares übertragbar.
Jeder nicht erbrachte Punkt kostet zu Beginn des Folgejahres 25 Euro.

Veranstaltungspunkte:

Formationstänzer, die auch Einzelturniertänzer in Tanz-Club Rot-Weiss Casino Mainz e.V. sind, und einen Ausrichtungseinsatzeinsatz beim Formationsturnier gehabt haben, bekommen entsprechende Punkte gutgeschrieben.
Die Sollpunktezahl kann am Jahresende reduziert werden. Grund hierfür kann ein Ausfall einer geplanten Veranstaltung sein.

Punkteverteilung:

-          1P Aufbau

-          2P Abbau

-          0,5P je Goethestraßeneinsatz

-          1P Veranstaltung Vormittag

-          1P Veranstaltung Nachmittag

-          1P Veranstaltung Abend

-          1P Ersatzleistung (Vorbereitungshilfe, Helferverpflegung)

-          1P Putzdienst

-          1P Auf-/Abbau Versammlungen

Die Punkte werden unabhängig vom Tätigkeitsprofil vergeben.

Die Kontrolle und die Vergabe der Punkte werden vom Veranstaltungswart übernommen.
(ersatzweise durch Geschäftsführer + Schatzmeisterin)

Beispiele:

• Person A hilft bei einem Ball beim Aufbau und macht noch einen Springerdienst am Abend
  =>  2 Punkte
• Person B macht bei einem Sportturnier die Musik am Vormittag und am Nachmittag und hat noch beim Abbau geholfen
  => 4 Punkte

Putzpunkte:

Turniertänzer:

Jedes Turnierpaar muss mind. 2 Putzpunkte (= 2 Putzeinsätze pro Paar) innerhalb eines Kalenderjahres leisten. Jeder nicht geleistete Putzpunkt kostet zu Beginn des Folgejahres 25 Euro. Putzpunkte sind im Turnierpaar übertragbar, d.h. ein Einsatz pro Person zählt ½ Putzpunkt.
Auch hier kann die Sollpunktezahl am Jahresende reduziert werden, z.B. wg. Zahl der verfügbaren Turnierpaare.

Formationen:
Die Formationen müssen ihre Trainingsstätten in entsprechend sauberem Zustand hinterlassen. Dies gilt insbesondere auch für Demoveranstaltungen und Auftritte in Eigenregie.

Anreizsystem

Ein voller Einsatzpunkt für eine Veranstaltung berechtigt jeden Helfer dazu, einen kostenlosen Stehplatz bei der Veranstaltung zu bekommen. Wenn der Helfer für die Veranstaltung eine reguläre Platzkarte kauft, wird ihm ein Rabatt von 25% des Kartenpreises, höchstens jedoch 10 Euro, gewährt.

Verantwortlichkeit

Für die Vergabe und Protokollierung der V-Punkte ist der Veranstaltungswart verantwortlich. Ersatzweise GF + SM, in diesem Fall wollen wir die Einsätze durch Unterschrift per Liste erfassen. Listen werden im Turnierbüro, ggf. im Kassenbereich ausgelegt

Putzeinsätze werden von der 2. Schatzmeisterin koordiniert, sie protokolliert die P-Punkte.