Weit im Voraus begannen die Verhandlungen um den Mietvertrag und die Nutzung des neuen Clubraums mit der Stadt Mainz. Die waren nicht so einfach, mehrere städtische Ämter waren beteiligt, doch kurz vor der endgültigen Schließung der alten Lee-Barracks konnte ein großes Kompromisspaket geschnürt werden, mit dem alle Beteiligten zufrieden sein können.
Beatrix Böttcher als Schatzmeisterin hatte nun die über Jahre gesparten Summen nun für unseren neuen Clubraum auszugeben, damit sind die Zeiten mit einem großen finanziellen Puffer für den Verein aber auch leider vorbei. Dafür gilt diese Investition in unseren neuen Standort auf die Zukunft der nächsten 25 Jahre.
Als die vertraglichen Angelegenheiten alle geklärt waren, galt es nun den alten Clubraum auszuräumen, die Lagerräume, die Küchen und Vieles mehr mussten leergeräumt werden, weiter brauchbare Sachen umzuziehen und neue Einrichtungsgegenstände anzuschaffen.
Viel Gerümpel hat sich über die Jahre in den Lee-Barracks angesammelt und so war ein ganze Container notwendig, der randvoll gefüllt werden konnte. Unser Vereinspräsident Jürgen und zahlreiche Helfer begannen am 12.6. mit der Entrümpelungsaktion, Tische, Stühle, viele ehemalige Dekorationsmittel wurde entsorgt. Die Spiegel aus dem Clubraum wurden abgebaut und im neuen Clubraum wieder eingebaut. In den neuen Räumlichkeiten wird die Küche einen eigenen Raum haben, so das der Clubraum in seiner gesamten Fläche zum Training genutzt werden kann. Die Küchenmöbel wurden bestellt und eingebaut.
Diese Woche findet nun das letzte Training in den Lee-Barracks statt, die Formation wird am Sonntag die Tür ein letztes Mal abschließen, die Abbrucharbeiten sollen dann gleich am 28.6. beginnen. Da es bis zur Bauabnahme der neuen Halle eine Woche dauert bis der neue Trainingsbetrieb beginnen kann, wird das Vereinstraining soweit als möglich in andere Räumlichkeiten verlegt. Ab der Woche vom 5.6. ist dann der neue Clubraum nutzbar. Der Vorstand wird einen entsprechenden Nutzungsplan erarbeiten und ebenso die Zugangsregelung und Schlüsselvergabe machen.
Veränderung im Trainingsbetrieb wird es in der Nutzung der Hallenfläche geben. Da die neue rund zwei Drittel kleiner ist, als die Riesenfläche der Lee-Barracks mussten wir hier Trainingszeiten abgeben. Das betrifft hauptsächlich die Formationen, hier werden Ausweichquartiere noch gesucht.
Offiziell werden wir unseren neuen Clubraum auch eröffnen, der Termin wird zusammen mit der Eröffnung der Halle durch die Stadt Mainz sein und wird noch bekannt gegeben.

 

Trainingsplan-Regelungen während der Umzugsphase:

Montag, 28.06.

Das Bürgerhaus Lerchenberg ist normal geöffnet.
Das Bürgerhaus Hechtsheim ist geschlossen, das Training der Steingötter-Gruppe fällt aus.

Dienstag, 29.06.

Das Bürgerhaus Lerchenberg ist normal geöffnet. Freies Training Standard ist dort nur von 18.00 bis 20.00 Uhr möglich. Die B-Formation trainiert von 20.00 bis 22.00 Uhr.

Mittwoch, 30.06.

Das Bürgerhaus Hechtsheim ist geschlossen. Die Turniervorbereitung Standard (Beginn 19:00 Uhr) und das Gruppentraining Standard (Beginn 20:00 Uhr) weichen in die Goethestraße aus. Die Schlüsselfrage klärt Jürgen Karl. Freies Training Latein kann in der Goethestraße nicht stattfinden.

Donnerstag, 01.07. (technische Abnahme des neuen Clubraums)

- Variante 1 (wenn alles klappt) - das Guppentraining Latein findet im neuen Clubraum statt. Parallel würde dann das freie Training Standard auch in der Goethestraße stattfinden.
- Variante 2 (Freigabe scheitert aus technischen Gründen) - Gruppentraining Latein weicht in die Goethestraße aus, freies Training Standard fällt dann aus

Ob Variante1 oder 2 greift, wird am Donnerstag nach der Begehung zur technischen Abnahme festgelegt. Bitte die Optionen für eine gesonderte Information offenhalten.

Freitag, 02.07.

- vorbehaltlich der Verfügbarkeit des neuen Clubraums wird die Regelung mit am Donnerstag nach Abnahmetermin bekannt gegeben.